1 客户业务单证、指令的接受与处理:熟悉每个客户的单证、指令,审核单证是否齐全,有效;分析操作可行性、计划业务流程(包括单证流转、货物进出库、配送时间等),向客户建议操作方案;定期与客户沟通单证的规范和操作要求。2 业务跟踪:及时编制业务跟踪表,准确填写内容、要求,做到完整、清晰;相关业务单证留底备查;将业务跟踪表交操作部门,做好操作计划;对每票业务进行跟踪,并在业务操作的同时及时了解操作动向。(如在仓库收货时发现有货损,及时将有关问题和理货报告交客户,必要时陪同客户现场检查确认受损货物) 3 业务反馈、业务报告:跟踪操作流程、在关键环节电话向客户提供操作动态;如发生异常情况,***时间报告客户经理,并主动与客户沟通;做好重点客户的KPI, 每天主动提供书面操作信息反馈。 4 弥补操作失误、及时更改单证:操作中如发生失误,及时采取弥补措施,避免或减少产生的不良后果;同时,汇报客户服务经理,及时与客户沟通,提供信息;包括改单、退单等。如需改单,联系仓库开出理货证明等,并安排货代部改单。 5 在业务操作过程中,接受客户信息查询及客户投诉:接受客户的操作信息查询,给与操作流程的预报;接受客户的投诉,协调操作部门的流程,***时间报告客户服务经理。 6 分拨客户操作控制:预归类清单及时更新、保证货代、仓储、进出口业务正常;集中报关保证每周至少一次,整机类隔天报关,无代价抵偿一个月内报关;并跟踪报关流程、保证仓库核销。 7 新客户,做好正式操作前的准备:了解客户的产品及服务要求;主动与客户联系、告知客户所需的业务单证及要求;告知货代、仓储配送、进出口等相关部门准备。 8 确认客户业务结算明细,催收费用:根据与客户的协议,按时将当月费用清单交客户确认,如客户对某些费用有疑问,及时与公司其它部门的相关人员联系核对,更正或给予合理解释,使客户及时确认费用。确认业务收入3个月内到帐;避免业务坏帐。 9 服务质量标准评价:每月4日前完成自评;每月5日前完成互评。 10 客户联络、接待:主动联络客户,了解业务动态、服务要求;接待客户来访,介绍公司情况及最新海关、商检等情况。 11 收集相关市场信息及政策法规:掌握最新商检、海关、外汇动态;积极应对政策调整;根据公司规定,书面告知客户;在日常业务中,主动应变,给与客户及时的提醒、预报。 12 领导交办的其它工作。 任职要求:1 助理物流师资格证书和大学英语四级优先。 2 大学专科及以上学历,1年以上物流企业相关客服工作经验优先。3 良好的语言表达能力和人际沟通能力4 计算机操作熟练。