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行政专员/助理
6-9千
人 · 大专 · 7年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/12发布
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周市镇杜家路368号

公司信息
苏州澳昆智能机器人技术有限公司

合资/50-150人

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职位描述
工作内容:
我们公司正在寻找一位行政专员/助理,负责公司日常行政事务。该职位将涉及到多种职责,包括客户接待、文件管理、日程安排、会议组织、行政报告和处理等。
主要职责:
- 协助总经理处理各种行政事务。
- 管理和维护公司的档案和文件,确保其安全性和可靠性。
- 组织和协调公司的会议和活动,包括安排场地,协调餐饮和会议记录等。
- 监督公司日常开支和费用报销,并维护公司的财务预算。
- 协助制定和执行公司的行政政策和工作流程,以确保公司的运营高效有序。
- 处理各种突发事件,例如突发事件现场处理和协调等。
职位要求:
- 大专以上学历,行政管理、中文、历史等相关专业优先。
- 良好的沟通和组织能力,具备良好的协调能力和团队合作精神。
- 熟练掌握Office办公软件,特别是Word、Excel和PowerPoint等。
- 具备基本的财务知识,能够处理公司的财务报销和开支。
- 良好的时间管理和抗压能力,能够满足公司的需求。
- 对公司的发展方向和行业趋势有敏锐的洞察力和分析能力。

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