工作内容:我们公司正在寻找一位行政专员/助理,负责公司日常行政事务。该职位将涉及到多种职责,包括客户接待、文件管理、日程安排、会议组织、行政报告和处理等。主要职责:- 协助总经理处理各种行政事务。- 管理和维护公司的档案和文件,确保其安全性和可靠性。- 组织和协调公司的会议和活动,包括安排场地,协调餐饮和会议记录等。- 监督公司日常开支和费用报销,并维护公司的财务预算。- 协助制定和执行公司的行政政策和工作流程,以确保公司的运营高效有序。- 处理各种突发事件,例如突发事件现场处理和协调等。职位要求:- 大专以上学历,行政管理、中文、历史等相关专业优先。- 良好的沟通和组织能力,具备良好的协调能力和团队合作精神。- 熟练掌握Office办公软件,特别是Word、Excel和PowerPoint等。- 具备基本的财务知识,能够处理公司的财务报销和开支。- 良好的时间管理和抗压能力,能够满足公司的需求。- 对公司的发展方向和行业趋势有敏锐的洞察力和分析能力。