办公设备管理：负责管理公司办公设备，如电脑、传真机、电话和复印机等，包括具体使用和登记。
邮件和报刊处理：负责收集和分发公司邮件和报纸，确保信息的及时传递。
电话接听和转接：接听、转接电话，接待来访人员，声音清晰，态度友好。
文秘和档案管理：负责办公室的文秘工作、信息管理、机要保密，以及档案的收集和整理。
会议管理：负责会议纪要的制作，以及会议室的使用安排。
办公用品管理：负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和归还，仓库保管工作，做好物品出入库的登记。
环境管理：负责办公场所的绿化、盆景情况的检查监督，确保舒适良好的工作氛围。
其他任务：完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作技能要求包括：
熟练操作办公软件：如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文档和表格。
良好的沟通能力：在电话接听和接待来访人员时，需要声音清晰，态度友好。
细致的管理能力：在办公用品管理和仓库保管方面，需要确保账实相符，合理使用并提高财产的使用效率。
时间管理能力：确保办公设备的正常使用和维护，合理安排会议和活动。