工作职责:1、办公环境管理:负责办公区域的日常管理,确保整洁、舒适的工作环境。2、物资采购与管理:建立并维护物资库存台账,确保账实相符。3、会议及活动支持:统筹访客招待及会议室管理,协助各类会议、活动及员工福利的组织与实施,4、行政制度执行:协助完善行政管理制度,监督制度的落实与执行。5、员工管理:为新员工提供入职行政支持,包括工位安排、办公用品发放及工衣发放等。6、费用管理:酒店、差旅等行政费用日常管理及报销。7、前台事情:前台接待。8、其他事务:完成上级安排的其他临时任务,确保部门日常工作顺畅高效。任职资格要求(学历、知识和经验等要求):1、本科学历,行政管理、企业或相关专业优先。2、3年以上行政相关工作经验。3、优秀的沟通能力和服务意识,细心、耐心且责任强。4、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)。