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行政经理
1-2万
人 · 大专 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/17发布
培训方案

昆山市陆家镇黄埔江中路19号

公司信息
昆山保扬新型材料科技有限公司

外资(欧美)/150-500人

该公司所有职位
职位描述
具有10年以上行政管理工作经验
1、内部管理体系建设和优化工作:
1.1 深入研究制造行业的先进管理理念和模式,结合公司实际情况,设计并优化公司整体管理体系架构,涵盖质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,确保体系的完整性和有效性。
1.2 协助总经办领导起草、修订公司各项管理制度,包括但不限于生产管理、质量管理、人力资源管理、财务管理等制度,确保制度符合公司发展战略和实际运营需求。
1.3 组织开展管理体系的培训工作,向各部门员工宣贯新制定或修订后的管理制度,确保员工了解制度内容和要求,提高制度的知晓度和执行力。
1.4 跟进管理体系的执行情况,定期收集各部门对制度执行的反馈意见,分析管理体系在执行过程中存在的问题,并及时向总经办领导汇报,提出改进建议和措施。
1.5 对公司管理体系执行情况进行监督检查,对未落实执行或有瑕疵的行为进行调查核实,并提出处理建议,维护公司管理体系的严肃性和权威性。
2、专案管理:
2.1负责总经理推出的专案项目的全流程管理,包括项目立项、计划制定、进度跟踪、资源协调、成本控制、风险管理等工作,确保项目按计划顺利推进并达成预期目标。
2.2组织召开专案项目会议,协调解决项目推进过程中遇到的问题和困难,及时向总经办领导汇报项目进展情况和存在的问题,提出解决方案和建议。
2.3收集、整理和分析专案项目相关数据和信息,为项目决策提供数据支持和依据,定期编制项目报告,向公司管理层和相关部门汇报项目成果和经验教训。
2.4负责与公司内部各部门以及外部合作伙伴的沟通协调工作,确保项目所需资源的及时到位和有效利用,维护良好的合作关系。
3、对外沟通:
3.1建立并维护良好的政企关系,及时了解政府部门发布的安全、环保相关政策法规、标准规范以及检查要求等信息。
3.2组织公司内部安全环保相关部门解读政策法规,评估对公司生产运营的影响,制定应对策略和改进措施,确保公司运营符合安全环保政策要求。
3.3协助接待安全环保政府部门的来访检查和调研工作,准备相关汇报材料,配合现场检查,对提出的问题及时整改落实,展示公司良好的安全环保形象。
3.4协助公司安全环保部门开展内部培训,确保员工熟悉最新安全环保政策法规和公司内部制度要求。
4、其他工作:
4.1在遇到突发事件或紧急情况时,能够在总经理不在场的情况下,主动、及时地进行处理,或协助相关部门进行应对,降低事件对公司造成的影响,并及时向总经理汇报情况。
4.2完成总经办领导交办的其他临时性工作任务,积极配合公司其他部门的工作,为公司整体运营提供支持和服务。

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