岗位职责: 1、行政内务管理: 1.1负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、物资采购、固定资产管理、车辆调度、住宿管理、餐饮管理等。 1.2制定和完善公司行政管理制度,并监督执行。 1.3负责公司文件、档案的整理和归档。 1.4协调各部门之间的行政事务,保障公司日常运营顺畅。 2、政府接待: 2.1负责政府相关部门来访接待工作,包括行程安排、会议组织、餐饮住宿等。 2.2负责政府类项目申报及对接工作,维护与政府相关部门的良好关系,为公司争取政策支持。 3、公司大型活动主导: 3.1负责公司年会、庆典、发布会等大型活动的策划、组织和执行。 3.2协调各部门资源,确保活动顺利进行。 3.3控制活动预算,并做好活动总结和评估。 4、公司公众号推文: 4.1负责公司微信公众号的日常运营,包括推文撰写、编辑、排版和发布。 4.2关注行业动态,策划和撰写高质量的原创内容,提升公众号影响力。 5、领导交待的其他事宜任职要求: 1、统招大专及以上学历,行政管理、文秘、中文等相关专业优先。 2、五年以上相关工作经验,3年及以上管理经验,务必有政府接待、大型活动策划、公众号运营经验 3、具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队合作精神。 4、工作认真负责,积极主动,具备较强的抗压能力和应变能力。 5、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底和审美能力。 6、熟悉政府接待礼仪,了解公众号运营规则和推广技巧。