岗位职责：
1、行政管理
（1）制定和完善公司行政管理制度、流程和标准，监督制度的执行情况，确保行政工作规范化、标准化。 每季度进行制度「压力测试」——模拟人员增长30%时的漏洞。
（2）负责公司办公环境的规划、管理和维护，包括办公场所的布局优化、办公设备设施的采购、安装、维护和更新，以及办公用品的采购、发放和管理，为员工提供舒适、安全、高效的办公条件。
（3）组织安排公司各类会议，包括会议通知、会议资料准备、会议场地布置、会议记录整理等，确保会议的顺利进行，并跟进会议决议的执行情况。
（4）管理公司档案资料，建立完善的档案管理体系，对各类文件、合同、证照等进行分类、归档、保管和借阅管理，确保档案资料的完整性和安全性。
（5）协调公司内部各部门之间的关系，解决行政事务中的问题和冲突，促进部门间的沟通与协作，提高工作效率。
2、后勤保障
（1）管理公司车辆的使用、调配和维护保养，合理安排车辆行程，确保公司车辆的安全、高效运行，满足公司业务用车需求。
（2）负责公司食堂的管理，包括不限于：监督供应商的食堂工作人员的招聘与培训、食材采购与管理、餐饮服务质量等，为员工提供健康的餐饮服务。
（3）负责公司宿舍的管理，包括不限于：宿舍分配、入住与退宿管理，日常管理，宿舍费用管理，宿舍监督与考核，宿舍文化建设等。
（4）组织安排公司各类福利活动，如节日福利发放、员工生日会、团建活动等，增强员工归属感和凝聚力。
（5）负责公司安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，组织安全检查和培训演练，确保公司人员和财产的安全。
3、对外联络与接待
（1）负责公司对外接待工作，安排来访客户的接待、引导、会议安排等，设计不同规格的接待SOP，支撑年度100+场客户考察（含VIP接待动线规划）。
（2）负责业务范围内公司与外部机构（如政府部门、供应商、合作伙伴等）关系的协调，办理相应的公司对外事务，维护公司的合法权益和良好声誉。
4、团队管理
（1）搭建行政BP体系，向关键部门派驻专人，提升需求响应时效性。
（2）内部管理梯队培养，支撑年度团队规模的扩容。
5、其他事项
（1）主导ISO9001行政相关条款年审。
（2）上级主管临时交办事项。
任职要求：
1、具备优秀的沟通协调能力和团队管理经验，能够有效领导和激励团队；
2、熟悉行政管理流程，具备10年以上相关工作经验，有大型企业行政管理工作背景者优先；
3、拥有良好的组织和计划能力，能够处理多任务，确保行政工作的顺利进行；
4、出色的解决问题能力，能够在压力下保持冷静，找到有效的解决方案；
5、具备良好的服务意识和职业操守，能够妥善处理突发事件；
6、本科及以上学历，专业不限，人力资源管理、工商管理等相关专业优先；
7、熟练使用Office办公软件，具备基本的财务知识，能协助进行预算管理。