岗位职责:1、负责来宾(面试入职人员、访客、厂商等)接待、引导、及时通知被访人员,会议室登记统计、宾客茶水、水果等准备; 2、员工入离职、花名册、员工合同、在职/离职证明、员工保险(社保和商保)、公积金等及时录入、更新、申报统计; 3、正式工、临时工考勤统计(加班、考勤异常等)处理核对; 4、员工宿舍费用统计及开票处理。 5、费用申请及报销:当月生日礼金、私车公用、上月餐费 6、各部门每月办公用品的统计、申请、发放、出入库登记,定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作; 7、每日就餐人员的报餐统计,报餐与打卡数量对比核算; 8、员工马甲、工衣发放与管理; 9、维护公司良好形象:大厅区域、绿化、桌椅及时清理归位; 10、生日会、节假日物料申购、活动(含工会)参与实施; 11、临时交办的其他工作事项。 岗位要求:1、熟悉前台及人事工作流程,能熟练操作office办公软件; 2、待人处事有礼貌,情绪稳定,工作效率高,细致认真,责任心强,具有团队精神; 3、具有良好的沟通能力,协调能力,抗压能力,应变能力强; 4、遵守公司各项制度,具备前台人事岗位职业素养,保密意识强; 5、具备一定的前台行政工作经验。