人事专员是企业人力资源部门的重要岗位，主要负责基础性人事管理工作，其核心职责围绕员工全生命周期展开。以下为典型岗位职责描述：

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### **一、招聘与配置**
1. 根据用人部门需求，发布招聘信息，筛选简历，协调面试安排。
2. 负责候选人背景调查、录用流程跟进及入职手续办理（劳动合同签订、档案转移等）。
3. 维护招聘渠道（如招聘网站、校园招聘等），优化招聘效率。

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### **二、员工关系管理**
1. 员工劳动合同的签订、续签、变更及终止管理。
2. 处理员工日常咨询（考勤、福利、制度等），协调解决劳动纠纷。
3. 组织员工离职面谈，办理离职手续，分析离职原因并反馈改进建议。

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### **三、考勤与薪酬福利**
1. 统计员工考勤数据，核算工资、奖金、补贴等，确保薪资按时准确发放。
2. 办理员工社保、公积金、商业保险的申报、缴纳及变更。
3. 协助制定和优化福利政策（如节日福利、体检、员工关怀等）。

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### **四、培训与员工发展**
1. 组织新员工入职培训，协助制定部门培训计划。
2. 跟踪培训效果，维护培训记录及档案。
3. 配合实施绩效考核流程，协助职业发展规划相关工作。

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### **五、制度与流程管理**
1. 执行并宣导公司人力资源政策，确保符合劳动法规要求。
2. 协助修订人事管理制度，优化工作流程（如招聘、考勤等）。
3. 定期检查制度执行情况，规避用工风险。

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### **六、人事档案与数据管理**
1. 建立并维护员工电子及纸质档案，确保信息完整、保密。
2. 定期更新人力资源报表（如人员结构、离职率、招聘进度等）。
3. 分析人事数据，为管理层提供人力成本优化建议。

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### **七、其他支持工作**
1. 策划组织员工活动（如年会、团建、节日活动等）。
2. 协助处理劳动争议、工伤申报等突发事件。
3. 配合完成上级交办的临时性人力资源项目。

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### **核心能力要求**
- **专业知识**：熟悉《劳动法》《劳动合同法》及相关政策。
- **沟通协调**：具备跨部门协作能力和员工关系处理技巧。
- **细节把控**：数据敏感度高，流程执行严谨。
- **工具技能**：熟练使用办公软件及HR系统（如钉钉、SAP、北森等）。

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人事专员是连接企业与员工的桥梁，需兼顾制度规范与人性化管理，通过高效执行推动企业人力资源的合理配置与员工满意度提升。