岗位职责:1. 行政事务1.1. 遵照公司《文件管理制度》,拟订、修订、落实行政职能标准化体系文件;指导其它各部门的体系文件管理工作。1.2. 负责各项目、各部门周工作计划汇总、检查;组织召开每周公司例会及其它总经理室召集之工作会议,拟订和经审批后发布会议纪要,并跟进检查落实情况。1.3. 负责公司内外公文的收发、传阅、归档,完成领导交办的文件起草、公司大事新闻稿起草。1.4. 负责公司对外公共关系,来电、来信、来访接待。1.5. 负责公司证照保管、变更、年检;负责公司名下商标注册有效期限及续展。1.6. 负责公司印鉴管理。1.7. 负责公司行政档案、影像资料、采购类及服务业务类合同的管理,指导、监督其它各部门做好档案管理。1.8. 负责公司法务对接。2. 新项目拓展与项目管理2.1. 配合总经理室,参与新业务项目的搜寻、接洽、考察、投标、商务谈判、合同拟订签署。2.2. 配合总经理室,参与研策项目市场研究、报告撰写。2.3. 配合总经理室,参与管理项目的筹开与运营进度管理、汇总月度、季度工作报告。3. 信息系统管理3.1. 负责公司“新悦云”信息系统开发、优化、维护、故障处理等对接工作。3.2. 负责云服务器采购,及时续费。4. 完成上级下达的其它工作。任职要求:1. 工商管理、行政管理、市场营销等相关专业,大专及以上学历。2. 行政商务、商业地产项目管理、市场研究等岗位3年以上工作经验。3. 逻辑思维清晰、条理性强,文字表达能力强,善于沟通。4. 具有充分的责任感与工作投入度,能够积极应对管理岗位的压力与挑战。5. 熟练操作Office办公软件。