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总经理助理
1.5-3万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/26发布
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公司信息
南京寻优能源技术有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、任职资格:
1、学历要求:985全日制本科及以上学历,专业不限。
2、专业知识:具备基本的商业、管理、财务知识,对行业有一定的理解和认识。
3、沟通能力:优秀的口头和书面沟通能力,能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效交流。
4、组织能力:出色的组织和协调能力,能够处理多个任务并确保按时完成。
5、问题解决能力:良好的分析和解决问题的能力,能够迅速应对突发情况。
6、3年以上同岗位工作经验,优先考虑在大型企业或跨国公司工作的背景。
二、工作职责:
1、日程管理:安排和协调总经理的日常行程,包括会议、差旅、活动等。
2、文件处理:整理、审核、归档总经理的文件、邮件和其他重要文书。
3、会议组织:负责会议的筹备、记录和跟进,包括会议纪要的整理和分发。
4、内部沟通:作为总经理与各部门之间的联络桥梁,确保信息的及时传递和反馈。
5、外部联络:维护与客户、供应商、合作伙伴及其他外部机构的良好关系,安排和接待来访客人。
6、项目协调:协助总经理管理和监督公司项目的进展,确保项目按时、按质、按量完成。
7、任务跟踪:跟进总经理交办的各项任务,及时汇报进展情况并提出解决方案。
数据分析
8、信息收集:收集、整理和分析市场信息、行业动态及公司内部数据,提供决策支持。
9、报告撰写:撰写各类业务报告、分析报告和工作总结,为总经理提供数据支持。
10、问题解决:处理日常运营中遇到的各类问题,提供可行的解决方案,并及时向总经理汇报。

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