岗位概述：
管理助理（总助）作为协助高层管理人员的重要角色，主要负责支持和协调各项管理工作，确保公司项目的高效推进和整体运营的顺畅。

岗位要求：
1.02大专及以上学历，专业不限，行政管理、商务管理、文秘等相关专业优先。
2.3-5年相关工作经验
3.专熟练掌握Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及其他办公软件。
4.02具备出色的书面和口头沟通技巧，能够与不同层级的同事有效沟通。
5.02能够高效地管理多个任务和项目，具备出色的时间管理能力。
6.能够独立分析问题并提出解决方案。
7.高度的责任心和敬业精神，能够承受工作压力，保证工作的准确性和高效性。较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握新知识和新技能，适应公司的发展变化。

主要职责：
（一）部门日报管理
1. 负责收集公司各部门的日报，建立有效的日报收集机制，确保日报的完整性和及时性。
2. 对各部门日报进行细致审查和分析，提取关键数据、进展情况和问题，为高层领导提供清晰的日报综述。
3. 依据日报内容，发现潜在的工作协同需求和风险点，及时向高层领导汇报并提出相应的建议。
（二）工作内容分析
1. 协助高层领导对各部门的工作内容进行深入剖析，评估工作流程的合理性和效率。
2. 运用数据分析工具和方法，对部门工作数据进行量化分析，为优化工作分配和资源配置提供依据。
3. 参与制定工作标准和绩效评估指标，促进部门工作的规范化和高效化。
（三）项目跟进
1、 与项目经理紧密合作，参与重要项目的策划和启动阶段，明确项目目标和关键节点。
2、 定期跟踪项目进度，协调解决项目执行过程中的跨部门沟通障碍和资源调配问题。
3.、及时向高层领导汇报项目的重大进展、风险和变更，提供决策支持信息。
4.、负责项目文档的整理和归档，确保项目资料的完整性和可追溯性。
（四）沟通协调
1. 作为高层领导与各部门之间的沟通桥梁，准确传达领导的指示和要求，同时及时反馈部门的意见和建议。
2.组织和参与跨部门会议，促进部门间的信息共享和协作，推动工作协同高效开展。
（五）其他管理支持
1.协助高层领导进行日常的管理决策，提供必要的数据和信息支持。
2. 参与公司战略规划的讨论和制定，为公司发展提供建设性的意见和建议。
3. 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。