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董事长秘书
6千-1万·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/09/20发布
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清水亭东路1318号12号楼联东U谷凯腾工业园(东大九龙湖校区附近)

公司信息
南京美均电子科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
行政类:
1、领导办公室的管理与维护;
2、领导的日程管理,安排、调整、确认领导行程,及时提醒;
3、领导的出行或差旅安排、票务,以及行程准备、酒店预订、用车安排等;
4、内部会议组织、会议通知、会议室及会议文件准备、会议纪要撰写及行动项的进展跟踪、反馈;
5、办公室所属的合同签署与跟进、付款及报销跟进、领导的报销事务等;
6、领导的其他行政类事务。
接待类:
1、对接董事长办公室的接待,负责相关接待事宜安排;
2、负责或参与公司级重大接待。
部门业务工作:
1、领导签批文件的送审与分发,领导指示的上传下达;
2、与领导工作相关信息的收集、反馈,以及针对业务工作中出现问题的分析与建议;
3、协助领导进行团队内部管理,协调各功能板块的工作关系,与公司各部门建立并维持良好的协作氛围;
4、协助领导进行重要工作任务的落实和开展,协调公司内外部资源,追踪进度并及时反馈进展信息,推动部门工作;
5、领导需要协助的业务类工作。
任职要求:
1、专科以上学历;
2、英语听说读写良好,可简单交流;
3、具有较强的文字表达和逻辑梳理能力;
4、会开车,适应一定程度的出差;
5、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和抗压能力。

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