【工作内容】
- 协助总裁处理日常行政事务及重要会议安排，确保高效有序地完成各项工作。
- 负责董事会会议的筹备、记录与后续跟进工作，包括但不限于会议议程制定、会议纪要撰写及分发、决议跟踪落实等。
- 作为公司对外沟通的重要窗口，负责与股东、合作伙伴及其他利益相关方进行联络和协调。
- 审核和管理公司各类文件资料，确保其准确性和时效性，并对敏感信息进行严格保密。
- 支持总裁处理其他临时性或专项工作任务，提供全方位的行政支持服务。
- 参与制定和完善公司治理结构及规章制度，推动企业规范化运作。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历，法律、企业管理或相关专业背景优先考虑。
- 至少具备3年以上大型企业高级行政助理或秘书工作经验，熟悉董事会运作流程者优先。
- 具备出色的中英文书面表达能力和口语交流能力，能够胜任跨文化沟通需求。
- 熟练掌握办公自动化软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等，并能快速适应新的信息技术工具。
- 拥有良好的组织协调能力和危机处理能力，能够在高压环境下保持冷静并有效解决问题。
- 为人正直诚信，具有高度的责任心和服务意识，注重细节并能够保守机密信息。