工作内容:负责协助总经理/总裁处理日常行政事务,包括文件整理、文件归档、接待客人等服务。主要职责:- 协助总经理/总裁处理日常行政事务;- 负责公司文件整理、分类、归档及协助做好文件的发放、回收工作;- 负责公司接待客人的服务工作,包括预约接待、接待、送礼等工作;- 协助总经理/总裁安排出差行程,并跟进国内外出差费用结算;- 协助总经理/总裁处理其他突发事件。职位要求:- 大学专学历,行政管理、中文等相关专业优先;- 具备一定的行政管理经验,有较好的团队协作精神;- 具备良好的接待礼仪和沟通能力,具备一定的商务知识优先;- 熟练掌握办公软件操作,如Office、Outlook等;- 良好的沟通能力,具备良好的语言组织和协调能力。