岗位职责

1.02行政运营统筹
- 负责公司日常运营管理，涵盖办公场地租赁、办公设备采购、物资管理及后勤保障，制定并优化行政管理制度，确保办公环境高效运转。
- 处理工商注册、年检、资质备案等事务，维护与政府部门、物业、供应商的合作关系，保障外部沟通顺畅。
2.02财务管理执行
- 协助公司预算编制、成本控制及资金管理，定期整理财务数据，协助编制财务报表，为管理层提供经营决策参考。
- 负责日常账务处理，包括费用报销审核、收支核算、税务申报及发票管理，确保财务流程合规。
3.02基础人事管理
- 协助开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程，满足公司人员需求。
- 负责员工入职、离职、转正等手续办理，建立并维护员工档案，确保人事信息准确完整。
- 协同制定员工考勤制度，统计考勤数据；协助处理员工关系，解答人事相关问题，营造和谐工作氛围。
4.02综合事务协调
- 作为总经理与各部门的沟通桥梁，传达工作要求，汇总部门反馈，保障信息传递及时准确。
- 起草公司基础文件、通知及简单制度，协助总经理推进日常工作。
- 关注行业动态与政策变化，收集整理基础信息，为公司发展提供支持 。

任职要求

1.02教育背景：行政管理、工商管理、财务管理、会计学、人力资源管理等相关专业本科及以上学历。
2.02工作经验：1年以上工作经验，具备行政、财务及基础人事综合管理经验，或在初创企业承担过多职能管理工作；有医疗器械行业背景者优先。
3.02专业技能：
- 熟练使用Office办公软件，能运用Excel进行基础数据处理。
- 了解行政办公流程、基础财税知识、人事政策及医疗器械行业相关规定。
4.02综合能力：
- 具备优秀的沟通协调、文字撰写及执行能力，能适应多任务工作模式。
- 学习能力强，责任心强，能快速适应初创企业灵活多变的工作节奏。
5.02其他要求：工作细致严谨，具备良好的职业操守和保密意识；可稳定到岗，工作地点为上海闵行区。