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公司信息
江苏百盛工程咨询有限公司

民营/150-500人

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职位描述
一、日常事务处理
1. 合理安排、提醒领导的日常工作时间和程序,包括会议、出差等日程安排,确保领导的工作高效有序。
2. 负责接听和过滤领导日常电话,接待来访客人,并根据实际情况妥善处理或及时转达。
3. 协助领导进行文件的收发、登记、归档等管理工作,确保文件处理准确、及时。
二、信息收集与分析
1. 收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等相关资讯,为领导提供决策参考。
2. 对公司内部各部门的工作情况进行了解和分析,及时向领导汇报重要信息和问题。
三、沟通协调
1. 代表领导与公司内部各部门、员工进行沟通协调,传达领导的指示和要求,确保公司上下工作协调一致。
2. 协助领导与外部客户、合作伙伴、政府部门等进行沟通和联络,维护良好的合作关系。
四、会议管理
1. 负责组织和安排领导主持的各类会议,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的整理等。
2. 跟进会议决议的执行情况,及时向领导反馈进展和问题。
五、项目支持
1. 协助领导参与重大项目的策划、谈判和推进,提供必要的支持和协助。
2. 对项目进行跟踪和监督,确保项目按计划顺利进行。
六、其他工作
1. 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合领导的工作需求。
2. 严格遵守公司保密制度,妥善处理涉及公司机密的文件和信息。

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