【工作内容】- 负责公司日常行政文件、合同、会议纪要等资料的整理、归档及管理;- 负责进行公司内部资料的更新与维护,确保资料的完整性和准确性;- 负责收集、整理、审核各类行政报表,并提交相关负责人审阅;- 配合公司各部门完成资料的调用、分发等工作,确保资料流转的高效性;- 对外接待来访人员,处理日常行政事务,提供优质的行政服务;- 协助处理公司的对外联络和接待工作,维护良好的公共关系;- 管理公司固定资产,包括办公设备、车辆等,确保其正常运行;- 负责公司内部通讯系统和网络系统的维护与管理工作;- 协助上级领导处理其他相关行政事务。【任职要求】- 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、财务等相关专业优先;-具有3年以上相关职位工作经验,具备良好的沟通协调能力,能妥善处理各种行政事务;- 熟练使用Office办公软件,具备较强的文档处理能力;- 工作细心、责任心强,具备良好的团队协作精神;- 拥有良好的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力。