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保障运营中心助理
5.5-6.5千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/18发布

南京汉开书院学校

公司信息
南京汉开书院学校

非营利组织/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1.负责学校保障运营中心与学部、职能部门的综合协调工作;
2.负责收发相关主管部门相关文件资料及部门合同档案管理;
3.负责整理记录、编写纪要及领导交办工作任务的安排布置和督办落实工作;
4.负责部门规章制度体系建设工作,优化、调整管理流程,完善管理体系建设;
5.负责审核各部门上报、下发的文字材料,负责情况通报、信息交流等工作;
6.负责学校中大型采购项目招投标工作;
7.负责学校日常资产及空间的管理;
8.完成领导交办的其他工作。

职位要求:
1.本科以上学历,***,性格开朗,表达能力强,沟通耐心、做事细致,态度积极,责任心强;
2.熟悉行政办公工作,熟练掌握Word,Excel、PowerPoint等办公软件,掌握一定的PS、CAD等图文软件;
3.具有较好的公文、会议纪要、工作总结等文件写作能力;
4.有资产管理、采购经验优先;
5.具有较强的接待、管理和保密意识;
6.拥有良好的政治素养、道德品质、团队意识和服务意识,以及较强的执行力和抗压能力。
7.具备一定的英语口语和书面表达能力。

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