【工作内容】- 负责公司各类文档、报告和数据的整理、分类与归档;- 确保所有文件的准确性和及时更新,以便于内部团队查阅;- 协助完成各类项目的资料收集与整理工作;- 使用电子系统或软件对资料进行管理,确保信息安全;- 定期检查档案室或存储区域,保证文件的安全与整洁;- 根据需要,为其他部门或同事提供所需资料查询服务;- 参与制定和完善公司文档管理流程与规范。【任职要求】- 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;- 具备1年以上相关工作经验,有办公室资料管理经验者优先;- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等);- 具备良好的沟通协调能力,细心负责,注重细节;- 良好的组织能力和时间管理能力,能够高效处理多项任务;- 对文档保密性有高度认识,能够严格遵守公司的保密制度;- 具备一定的英文读写能力者优先。