【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等文档的整理、归档与保管。
- 管理电子及纸质文档，确保信息的准确性和安全性。
- 协助各部门进行文档查询与借阅，提高工作效率。
- 定期检查档案存储情况，确保文档的完整性和可访问性。
- 使用办公软件管理文档数据库，保持数据更新。
- 参与文档管理制度的制定与改进，推动文档管理工作流程化、标准化。
【任职要求】
- 熟练使用Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调各部门需求。
- 工作认真负责，注重细节，具备较强的保密意识。
- 能够独立解决问题，具备一定的组织和计划能力。