【工作内容】
- 协助总经理处理日常行政事务及日程安排，确保各项工作的高效执行。
- 负责重要会议的准备、记录和后续跟进工作，包括整理会议纪要及分发给相关人员。
- 管理和维护总经理的日程表，确保所有预约和活动都得到妥善安排。
- 处理和回应来自内外部的各种邮件、电话和来访，筛选重要信息并及时反馈。
- 协助管理公司文件和档案系统，确保信息的准确性和可访问性。
- 支持跨部门沟通与协调，促进团队之间的有效合作。
- 完成上级领导指派的其他工作任务。
【任职要求】
- 出色的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并保持高效率。
- 强大的沟通技巧和人际交往能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通。
- 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件）和文档管理工具。
- 具备良好的中英文读写能力，能流利使用双语进行交流和撰写文件。
- 细致认真，保密意识强，能够在压力下保持冷静和专注。