【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,确保办公设施设备的正常运行。- 协助处理公司各类行政事务,包括但不限于办公用品采购、库存管理和分发。- 管理和更新员工档案资料,确保信息准确无误。- 协调安排会议室使用,负责会议纪要的记录与分发。- 支持组织公司内部活动及外部接待工作,提升公司形象。- 处理日常邮件往来,确保及时响应内外部沟通需求。- 协助处理其他临时性行政支持工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。- 细心负责,具有较强的服务意识和保密意识。- 熟练掌握Office办公软件操作(Word、Excel、PowerPoint等)。- 一年以上相关工作经验者优先考虑。- 有良好的时间管理和组织协调能力。