【工作内容】- 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保各项行政工作的顺利进行;- 处理公司文件、信件、邮件等文档管理,包括归档、打印、复印等工作;- 协助组织和安排各类会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要等;- 支持办公环境的维护,如办公设备的日常检查与维护,确保良好的办公环境;- 协调员工福利及活动的策划与执行,提升团队凝聚力和员工满意度;- 负责公司资产管理,包括固定资产登记、盘点、维护等;- 管理公司内部通讯录,更新并分发最新的联系方式;- 协助处理公司内外部沟通,如接待访客、接听电话等;- 完成上级交办的其他临时性工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门有效合作;- 工作细致认真,有较强的责任心和服务意识;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 良好的时间管理和组织能力,能够在快节奏的工作环境中高效完成任务;- 有一定的解决问题的能力,面对突发情况能迅速做出反应;- 对行政管理工作有兴趣,愿意在这一领域长期发展;- 不限工作经验、不限学历、不限年龄,欢迎有志之士加入。