【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的收集、整理、归档及保管工作;- 管理电子档案系统,确保数据准确无误,定期进行备份,保障信息安全;- 根据公司政策和法规要求,制定和完善档案管理流程和标准,并监督执行情况;- 提供档案查询服务,协助相关部门快速查找所需资料;- 定期对档案室进行巡查,维护档案的安全性和完整性,预防丢失或损坏;- 协助处理与档案相关的内外部审计工作。【任职要求】- 大专及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够积极主动地解决问题;- 熟练使用办公软件(如Word、Excel)及档案管理软件;- 工作细致认真,有责任心,保密意识强;- 了解档案管理相关法律法规,熟悉档案分类、编码规则者优先;- 不限工作经验,欢迎应届毕业生申请。