【工作内容】- 负责公司各类文档、文件的分类、归档及存储,确保资料的准确性和可查找性。- 定期检查并更新文档管理系统,保证所有文件版本的最新状态。- 协助处理日常办公事务,如打印、复印、邮件收发等。- 对于过期或不再需要的文件进行妥善处理,包括安全销毁。- 支持团队成员进行资料检索与利用,提升工作效率。- 参与制定和完善公司文档管理流程和政策,提高资料管理效率。【任职要求】- 具备良好的组织协调能力和细致入微的工作态度。- 熟练使用办公软件(Word、Excel等),了解文档管理系统的优先考虑。- 拥有较强的责任心和服务意识,能够独立完成任务。- 良好的沟通技巧,能够与不同部门同事有效协作。- 无严格的工作经验限制,欢迎应届毕业生加入。- 对信息安全和保密工作有基本认识,能遵守公司相关规章制度。