【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等文档的整理、分类与归档，确保资料有序、准确、易于检索。
- 使用电子系统或手工方式管理文档，定期更新文档目录，保证数据的最新性和准确性。
- 协助处理日常行政事务，如接待访客、接听电话、邮件收发等。
- 对敏感信息进行保密处理，确保公司机密不外泄。
- 定期检查档案室或存储区域的安全状况，预防资料丢失或损坏。
- 根据需要准备各类文档的打印、复印及装订工作。
- 参与文档管理系统的设计与优化，提高工作效率。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、档案管理或相关专业优先。
- 至少1年以上的文员或资料管理相关工作经验。
- 熟悉办公软件操作，尤其是文档管理和编辑工具。
- 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神。
- 工作认真细致，责任心强，具备较强的信息保密意识。
- 有良好的时间管理能力和解决问题的能力。