行政专员兼总助岗位职责说明：
1、负责区域重要会议、月度及年度会议安排及记录。
2、负责法务资料跟进处理，以及必要性的出庭工作。
3、负责人员招聘、员工入离职、员工关系、社会保险等综合工作。
4、负责月度人员排班系统设置工作。
5、负责员工人事档案的建立及管理，及时更新员工信息和资料。
6、负责行政业务费用跟进请款及报销工作，及长湖往来文件传签工作。
7、负责文件、合同审核盖章，公章日常管理、借用登记及回收工作。
8、负责管理公司重要资质证件，办理各种资质变更、升级、年审、年检工作。
9、负责行政档案存档、借阅管理工作。
10、负责商户办理营业执照、居住证业务，根据申办类型出具对应场地证明材料，并逐项送达纸质文件到工商局备案。
11、负责长湖项目新增及变更业主购房、地下室停车位合同网签及备案手续的办理、存档工作。
12、负责普盈公司及广西汽车售后服务行业协会党支部党建工作。

岗位要求：
1、大专及以上学历，3年以上人事行政管理经验，人力资源管理、行政管理、物业管理专业毕业者优先。
2、熟悉日常行政人事工作，如制度建设、会议组织、公文撰写发布、档案管理等行政事务管理工作。
3、具有良好沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作。
4、具有高度的责任感与团队精神。
5、能接受一般应酬，有较好的外联能力，有责任心，抗压能力强。