一、职位基本信息
职位名称：行政支持
二、任职资格
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业。
2、3 - 5 年行政工作经验，2 年以上管理经验。
3、具备良好的组织协调能力、沟通能力和文字处理能力。
4、熟悉行政管理各项工作流程和制度。
三、工作职责
（一）行政制度与流程管理
工作任务
制定并优化海外市场服务中心的行政管理制度（如差旅报销、办公资源分配、客户接待等）。
建立跨部门协作机制，统筹行政团队与各部门的日常工作对接（如文件流转、会议协调）。

（二）团队管理与绩效考核
工作任务
负责行政团队成员的招聘、培训及绩效评估，制定考核标准并定期优化管理流程（如考勤、任务分配）。
监督团队执行效率，通过数据分析（如响应时效、资源利用率）提出改进方案。

（三）海外行政支持与风险管理
工作任务
协调国外国内属地化行政事务（如办公场地租赁、本地员工社保办理）。
建立突发事件应急机制（如签证延误、物资短缺），快速响应并保障业务连续性。

（四）预算与资源管控
工作任务
编制行政费用预算，监控日常支出（如办公设备采购、广告宣传物料、差旅成本等），优化资源分配以降低运营成本。
统筹固定资产管理（如 IT 设备、仓储物资），定期盘点并制定维护计划