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业务内勤
5-7千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2025/01/18发布
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南通振群电子有限公司

公司信息
南通振群电子有限公司

民营

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职位描述
岗位职责
1、金蝶下单:有效地保持与客户的沟通,及时、准确的获取客户的采购预测和采购订单。根据客户预测和订单,执行纸质订单评审流程,并录入ERP系统;
2、跟踪各办进出库:监督各办事处送货人员每日送货进出,并录入ERP数据;清楚对应办事处库存情况。每月1日检查上月各办事处送货记录并与业务核实,仓库数据由双方签字确认并上交业务管理存档,25日前收取各办事处业务人员与客户间的对账单;
3、开票与回款:按照与客户签订的购销合同,及时与客户进行对账并开具发票,且追踪货款回笼情况;
4、解决客诉:每天检查每个客户邮件,对相应事宜做出协调;
5、客诉品质问题及时反馈;
6、资料保密、存档工作:客户资料、合同、信息、订单、样品和本部门合同评审记录、客户满意度条查表、客户质量;
信息反馈表、会议纪要、工作联络单、报价单等资料的整理,归档工作落实好。文件的传递,接收工作需及时响应,并做好记录,存档工作。客户邮件、业务信息的传达;
6、配合工作:完成上级交办的任务,配合各部门需要协调事宜;

任职资格:
1、能熟练使用Excel 等办公软件,擅长文件编辑,台账统计等工作;
2、能遵守公司各项规章制度,职业操守和严格律已;
3、有制造业工作经验,有过采购经验或跟单经验优先 ;
4、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

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