职位描述1、确保行政制度标准合理,行政制度简单、易落地,完成各类行政标准策划与制度制定。2、编制年度行政费用预算,监督费用执行并合理优化,确保预算合理并有效达成。 2.1 组织完成事业部本部及各区域行政业务费用及部门费用年度预算; 2.2 监控行政业务费用支出合理性; 2.3 执行把控部门业务费用支出,并持续优化; 2.4 完成预算执行情况分析及改善落实。3、确保集团本部行政固定资产有效管理,负责技术设施的管理和维护。4、确保行政后勤服务改善方案策划合理并持续优化,提升行政服务满意度。 4.1 完成事业部本部及各区域办公区域绿植配置策划; 4.2 完成员工食堂(外包)标准策划、成本管控、保障用餐环境及食品安全; 4.3完成安保/保洁(外包)工作服务标准的制定及日常点检、巡检及整改; 4.4 完成宿舍规划,并制定管理规定,监督宿舍安全、卫生执行及整改; 4.5完成公务出行用车标准订立; 4.6 完成行政后勤服务满意度调查。5、公司各种重大活动安排与客访预报,来访接待安排。岗位职责1、统招本科学历及以上,行政服务或相关专业。2、工作经验5年以上,专业工作经验3年以上,同职位经验1年以上。3、熟悉制造业行政后勤管理体系、制度建设与运作流程。 4、精通办公用品/食堂/保安/保洁/车辆/物业/固定资产等行政业务的管理。 5、具备多工厂行政管理的经验。