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行政经理
1-2万
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/22发布
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开发区小海街道崇州大道60号紫琅科技城13A栋

公司信息
瀚辰精英海洋工程(江苏)有限公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1, 负责办公室日常行政管理工作及海外办公室的行政支持工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。
2, 负责公司新办公室装修及办公环境、办公用品、办公设备的采购,维护和管理工作。
3, 负责公司对外接待及企业文化宣传工作。
4, 负责公司驻外人员的商业险购买,劳保服采购,住宿交通及差旅报销协助等工作。
5, 负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。
6, 负责考勤和假期管理等工作。
7, 负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。
8, 负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。
9, 执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。
10, 负责公司车辆日常调度工作和后勤保障工作。
11, 负责公司体检,团建等各类活动的策划、组织工作。
12, 负责对集团的配合和协调工作。
13, 负责公司的资质年检管理工作和公司印信管理工作。
14, 负责对公司,项目部的工作进行检查监督。
15, 负责公司固定资产管理。
16, 公司领导安排的其他行政管理工作。
任职要求:
1, 全日制本科及以上学历。
2, 8年以上工作经验,3年以上行政管理经验。
3, 英文可以作为工作语言,口语和书面语良好。
4, 具备良好的组织协调能力,管理及沟通能力,较强的分析和解决问题的能力。
5, 抗压能力强,工作细致耐心,责任心强,能够沉着、冷静地处理各种问题和困难。
6, 具备团队合作精神和服务意识。
7, 有船舶和海工行业背景优先考虑。
8, 有外企工作经验优先考虑。
9, 能够接受短期出差安排。

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