岗位名称：办公助理/行政助理
工作地点：江苏省通州湾江海联动开发示范区绿色化工拓展区（主体港）规划二路北、静安路西
薪酬范围：4000-6000元/月
福利待遇：五险一金、带薪年假、法定节假日、提供住宿、免费午餐、高温补贴

岗位职责：
1.负责会议室的安排、布置和服务，包括会议前的准备工作、会议中的服务和会议后的整理工作；
2.负责每日访客的接待工作，对访客进行身份验证，登记相关信息，包括迎接、引导、送别等；
3.负责接听前台电话，转接内线，确保电话畅通无阻，为来电者提供公司相关信息咨询服务，做好电话记录；
4.负责信件、包裹的登记、分发及签收工作；
5.负责办公楼设施、设备的报修申请，并及时通知相关部门进行处理；
6.负责公司订阅的报刊、杂志的接收、分发工作，确保报刊、杂志及时送达相关部门及员工；
7. 负责展厅的接待工作，为参观者提供讲解、引导等服务，协助组织安全培训活动，负责培训场地的布置、设备调试及签到工作；
8.负责公司的安全、环保和质量工作；
9.完成好上级部门、领导交办的临时性工作任务。

任职要求：
1.大专及以上学历，取得中级及以上专业技术职务；
2.熟悉公文写作和办公软件的使用；
3.了解单位和公司的生产经营等工作情况；
4.熟悉计算机操作，会文字处理、资料文档管理、数据分析管理等；
5.具有良好的职业道德，遵章守纪，爱岗敬业，责任心强；
6.具有较强的服务意识，待人热情、耐心；
7.熟悉岗位相关的法律法规，具有较强的学习能力、分析判断能力、组织协调能力、语言和文字表达能力；
8.工作中有不断创新的精神，并能结合实际情况，提出持续改进工作的建议和意见。