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综合办公室主任
8千-1.2万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/30发布
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公司信息
美川食品科技(上海)有限公司

民营

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职位描述
1. 日常行政兼人事管理
负责办公室的日常行政管理,包括制定工作计划、安排工作任务、监督执行情况等。同时,还要处理各类行政事务,确保办公室的正常运转,兼任企业招聘的工作。

2. 协调沟通工作
需要发挥桥梁和纽带的作用,协调各部门之间的工作关系,确保信息的畅通无阻。当部门间出现矛盾或问题时,需要及时介入,进行沟通和调解。

3. 会议组织与文件处理
负责会议的筹备、组织和执行,包括会议议程的安排、会议材料的准备等。同时,还要负责文件的收发、传递、保管等工作,确保文件的及时处理和归档。

4. 对外接待工作
代表公司或组织进行对外接待工作,包括接待来访客户、处理来信来访等。需要具备良好的职业素养和沟通技巧,维护公司或组织的形象。

5. 监督规章制度执行
监督办公室各项规章制度的执行情况,确保制度的有效性和严肃性。对于违反制度的行为,需要及时进行纠正和处理。

岗位要求:
1、本科以上学历,工商管理等相关专业
2、5年以上行政人事/总经办工作经验
3、形象优秀,机敏灵活,触类旁通,举一反三

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双休
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