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行政经理
9千-1.2万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/06发布
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经济技术开发区齐心路20号

公司信息
南通金源智能技术有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、整合各项行政管理制度文件,主要包括成文信息控制程序、办公场地的现场管理、固定资产管理、办公用品管理、行政费用管理等;
2、参与制订公司年度总预算和季度预算调整、汇总预算分析,依据财务制度审核、控制及监督各部门费用支出;
3、管理办公室的日常运作,监督办公室的环境、健康防控安全事宜,确保办公室管理的标准化,满足业务高效开展的需求。
4、负责行政后勤服务和管理(餐厅管理、厂区保洁、安保服务、 绿化养护、公车、办公用品、工作服及员工福利)等;
5、全权负责公司行政方面重要会议、重大活动的策划、组织、协调、筹备工作;
6、负责厂区、办公楼的筹建、装修和改造等相关工作;
7、接待公司重要来访客人,负责公司行政方面与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、负责公司行政档案管理,各类证照办理、年检及维护工作;
9、负责部门内部人员工作管理,并制定相应考核指标;
10、完成领导交办的各项任务。
任职资格:
1、- 本科以上学历,人力资源、法学、经济学等相关专业,具备3年以上行政管理工作经验,制造行业5年以上相关工作经验;
2、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;;
3、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
4、较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

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