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办公助理18690121765
4-6千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/06发布
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通州湾示范区航运中心

公司信息
上海阳光物业管理分公司

国企/150-500人

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职位描述
工作内容:
1.负责会议室的安排、布置和服务,包括会议前的准备工作、会议中的服务和会议后的整理工作;
2.负责每日访客的接待工作,对访客进行身份验证,登记相关信息,包括迎接、引导、送别等;
3.负责接听前台电话,转接内线,确保电话畅通无阻,为来电者提供公司相关信息咨询服务,做好电话记录;
4.负责信件、包裹的登记、分发及签收工作;
5.负责办公楼设施、设备的报修申请,并及时通知相关部门进行处理;
6.负责公司订阅的报刊、杂志的接收、分发工作,确保报刊、杂志及时送达相关部门及员工;
7. 负责展厅的接待工作,为参观者提供讲解、引导等服务,协助组织安全培训活动,负责培训场地的布置、设备调试及签到工作;

任职要求:
1.大专及以上学历,取得中级及以上专业技术职务;
2.熟悉公文写作和办公软件的使用;
3.熟悉计算机操作,会文字处理、资料文档管理、数据分析管理等;
4.具有良好的职业道德,遵章守纪,爱岗敬业,责任心强;
5.具有较强的服务意识,待人热情、耐心;
6.熟悉岗位相关的法律法规,具有较强的学习能力、分析判断能力、组织协调能力、语言和文字表达能力;
7.工作中有不断创新的精神,并能结合实际情况,提出持续改进工作的建议和意见。

工作地点:
江苏南通市通州区扶海路985号(通州湾总部大厦)、江苏南通市通州湾江海联动开发示范区绿色化工拓展区(主体港)规划二路北、静安路西。
【有意向可直接联系职位旁边的电话号码】

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