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行政专员/助理
4-5.5千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/19发布
五险一金周末双休职业规划培训

艾录新能源南通艾纳乐成路16号

公司信息
南通艾纳新能源科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
主要职责:
1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、参与并协助上级起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解;
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4、负责宿舍、食堂、保卫工作管理、检查、监督、控制和执行,负责对后勤、保洁及保安的管理;
5、监督执行行政规章制度,定期或不定期对企业办公区域、公共场所的卫生、企业绿化维护等工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;
6、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;
7、负责做好公司的接待安排和相关外联工作;
8、负责公司企业文化宣传,组织和筹备公司年会、庆典、市场类活动、年度表彰活动;
9、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责非生产性固定资产、办公用品、劳防用品等易耗品的采购、发放、登记、保管和维护管理工作;
11、负责公司固定资产、资质证件、工商变更的管理工作;
12、协助上级维护政府部门的联系,获取相关法规、政策信息,争取政策支持;
13、完成上级安排的其他工作。

任职资格:
1、大专及以上学历,1年以上大型制造业行政工作经验;
2、熟练使用office办公软件;
3、有一定的文字功底,了解企业文化宣传的常用方法;
4、有很强的服务意识,有责任心、执行力和抗压能力。

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