【工作内容】- 负责公司各类文件、记录和报告的编制、修订、分发和归档管理。- 确保所有文档符合公司的标准操作程序(SOP)和行业规范。- 协助建立和完善文档控制系统,包括电子化文档管理系统。- 定期审核文档以保证其准确性和时效性,并及时更新过时的信息。- 与各部门沟通协调,确保文档管理流程顺畅高效。- 对文档进行分类、编码和存储,以便于检索和使用。【任职要求】- 具备良好的组织能力和细致的工作态度。- 能够熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件。- 拥有较强的学习能力,能够快速适应新系统或工具。- 优秀的沟通技巧和团队合作精神。- 良好的中文写作能力,能清晰、准确地编写文档。- 对文档管理和控制流程有一定了解者优先考虑。