【你的日常使命】
聚焦于文件全流程管理，确保文件的准确性、及时性与安全性，助力企业品质高效运营与合规发展。
【你需要做的事情】
1.负责文档的创建、分类、编码、存储、分发、更新、归档及销毁等全流程管理，确保文档版本控制，避免混淆或误用过期文件。
2.确保文档符合公司规范、行业标准及法律法规（如ISO体系、GMP、GDPR等），定期审核文件内容，维护文档的合规性和时效性。
3.与各部门沟通，收集、整理并发布所需文档（如技术文件、报告等），协调文档修订流程，跟踪审批进度。
4.设置文档访问权限，保护敏感信息（如商业机密、客户数据），定期备份文档，确保数据安全。
5.使用文档管理系统（如OA系统等）进行日常操作，优化管理流程，培训员工使用文档管理工具，解答相关问题。
【我们希望你拥有的超能力】
1.大专及以上学历，文秘、档案管理、行政管理、信息管理等相关专业优先。
2.1-3年以上文档管理、文控或行政支持经验，熟悉ISO体系（如ISO 9001）者更佳，持有ISO内审员证书优先。。
3.熟练使用Office办公软件（Word、Excel）、PDF编辑工具，熟悉文档管理系统（如SharePoint、Confluence）。
4.了解文档分类、编码规则及标准化流程，具备基础法律意识（如知识产权保护）。
5.细致耐心，责任心强，能高效处理大量文档，沟通协调能力佳，具备团队合作意识。