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行政人事前台
4.5-6千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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公司信息
宁波彩利国际贸易有限公司

民营/150-500人

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职位描述
身高需160-165左右,投简历请发生活照一张,谢谢!
1、人事行政工作
1.1 做好面试人员和客人的接待工作。
1.2办理好新进员工的入职手续及档案后提交给人事主管审核留存,做好介绍新员工工作,使员工尽快融入团队。
1.3 协助人事主管做好员工的离职、调岗、转岗工作;
1.4 每个月做好员工的社保、公积金缴纳和断保工作,交由人事主管审核后办理。
1.5 负责公司内部员工档案的建立与管理,及时更新员工花名册和通讯录等。
1.5 协助人事主管,督促并检查公司规章制度的执行及落实情况。
1.6 统计制作员工月度考勤表。
1.7 准备公司各会议的筹备、会议及节假日通知的拟写和下发工作。
1.8 协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、团队活动、培训活动等安排。
2、前台工作:
2.1 负责总经理办公室茶具的日常清洗,以及日常来客的苶水接待。
2.2 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,维护办公室的清洁卫生,共同维护良好的办公环境。
2.3 负责接待所有到访客人至公司会客区域,并通知相关接见人员,对于没有预约的来访人员应先确认后再安排;所有推销人员应礼貌回绝于门外。
2.4 负责公司电话总机的接线工作,对往来电话及时接通并转接,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
2.5 负责快递、信件、包裹的收发工作,统计并核对每月各类快递费用。
2.6 确保打印机、复印机、考勤机等所有办公设备的正常运转与管理。
2.7按公司要求分配办公用品、电脑设备等交接工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2.8协助做好节假日期间工作安排(检查门窗,关闭电源电脑等工作)。
2.9主动地帮助有需要的员工,负责后勤保障工作。
2.10负责日常服务工作。
2.11服从公司安排的其它工作事项并高质、高效完成。

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