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总裁助理
1-1.5万·15薪
人 · 本科 · 2-3年工作经验 · 性别不限2024/08/12发布
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怡人玩具有限公司

公司信息
宁波怡人玩具有限公司

外资(欧美)/1000-5000人

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职位描述
Key Responsibilities:
1. Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the President, including managing schedules, organizing meetings, interpretation, and handling correspondence.
2. Communication: Act as a liaison between the President and other departments, facilitating effective communication and collaboration.
3. Project Management: Assist in coordinating and executing special projects, ensuring they are completed on time and within budget.
4. Research and Reporting: Conduct research and prepare detailed reports to support the President’s decision-making processes.
5. Travel Coordination: Arrange travel plans, itineraries, and accommodations for the President.

Qualifications:
1. Experience: A minimum of 2-3 years of experience in a CEO assistant or similar role, preferably within an international company.
2. Education: A bachelor’s degree or above, in business administration, communications, or a related field.
3. Language Skills: Proficiency in English is required. Knowledge of German is a significant plus.
4. Organizational Skills: Exceptional organizational and multitasking abilities, with a keen eye for detail.
5. Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills. Know cultural difference as well.
6. Technical Proficiency: Advanced skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
7. Problem-Solving Abilities: Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to anticipate needs and provide solutions.
8. Confidentiality: Ability to handle sensitive information with the utmost discretion and integrity.
9. Good adaptability and ability to work under pressure


主要职责:
1. 行政支持:为总裁提供全面的行政支持,包括管理日程、组织会议,口译和处理通信事务。
2. 沟通协调:作为总裁与其他部门之间的联络人,促进有效的沟通与合作。
3. 项目管理:协助协调和执行特别项目,确保按时并在预算内完成。
4. 研究和报告:针对大小事务搜集、查询资料,以支持总裁的决策过程。
5. 差旅安排:安排总裁的旅行计划、行程和住宿。

任职资格:
1. 经验:至少2-3年总裁助理工作经验,***有跨国公司工作经验。
2. 教育背景:本科或以上学历。工商管理、市场传播或相关领域专业。
3. 语言能力:要求精通英语。懂德语者优先考虑。
4. 组织能力:卓越的组织和多任务处理能力,注重细节。
5. 沟通能力:出色的口头和书面沟通能力。
6. 技术熟练度:熟练使用微软办公套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
7. 问题解决能力:强大的分析和解决问题的能力,能够预见需求并提供解决方案。
8. 保密性:正直诚信。面对工作信息具有高度的谨慎与保密态度。
9. 具有良好的应变能力和抗压能力

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