工作内容:我们的公司正在寻找一位秘书,负责协助我们的行政经理完成日常行政工作。主要职责包括:- 负责公司重要文件的收发、传达和管理,确保文件的完整性、准确性和机密性。- 协助行政经理完成公司会议的策划、组织和管理,包括会议文件的准备、会议记录的整理和存档等。- 负责公司固定资产的管理和维护,包括公司证照、办公设备的采购、管理和维修等。- 协助行政经理完成公司员工档案的建立和维护,包括员工档案的整理、分类和归档等。- 协助行政经理完成公司的工资和福利发放,包括制定工资和福利政策,协助核对员工的工资和福利等。- 协助行政经理处理公司的日常行政事务,包括对接快递、公司门禁管理等。职位要求:- 本科或以上学历,具备一定的行政管理经验,熟悉办公软件操作。- 良好的沟通能力和团队合作意识,具备较强的责任心和抗压能力。- 熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的时间管理和组织能力,能够保证工作的按时完成。- 具备良好的保密意识,能够遵守公司的保密政策和规定。- 有驾照,并具备5年以上开车经验,能够熟练使用导航软件。