岗位职责与工作任务
（一）行政事务支持
1.协助总经理制定和执行工作计划，跟踪工作进展并及时汇报，确保各项任务按时完成。
2.负责总经理的日程安排，合理规划时间，协调并安排各类会议、商务活动、出差行程等，提前准备相关资料和文件，确保行程顺利。
3.接待来访客人，包括预约安排、迎接引导、会议组织、资料提供等，维护公司良好形象，建立并维护重要客户和合作伙伴的关系。
4.协助处理总经理的文件等，进行分类、归档、传阅和跟进，确保信息传递的准确性和及时性，保守公司机密信息。
5.负责总经理办公室的日常管理工作，如办公用品采购与管理、办公环境维护、设备维护与报修等，保障办公秩序正常。
（二）信息收集与分析
1.收集、整理和分析与公司业务相关的内外部信息，为总经理的决策提供数据支持和参考建议。
2.协助总经理开展市场调研和项目可行性研究，组织相关部门进行信息收集和分析工作，撰写调研报告和项目评估报告。
3.跟踪公司内部各部门的工作进展和业务数据，定期汇总并向总经理汇报，及时发现问题并提出解决方案。
（三）协调沟通
1.作为总经办与各部门之间的沟通桥梁，协调各部门之间的工作关系，促进信息共享和协作，解决跨部门沟通中出现的问题和矛盾。
2.传达总经理的指示和要求，确保各部门准确理解并有效执行，跟进执行情况并及时反馈给总经理。
3.协助总经理处理与上级主管部门、政府机构、行业协会等外部组织的沟通联络工作，维护良好的公共关系。
（四）会议与活动组织
组织和安排公司各类重要会议，包括会议通知、议程制定、资料准备、会议记录、纪要撰写与分发等工作，确保会议的高效进行和决议的有效执行。
（五）其他工作
完成总经理交办的其他临时性任务，积极配合公司其他部门的工作需求，提供必要的支持和协助。
任职资格
（一）教育背景
本科及以上学历，统计学、理工类、商科相关专业优先。
（二）工作经验
具有秘书或行政助理工作经验，有在大型企业或集团公司总经办工作经验者优先考虑。
（三）知识技能
1.熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，具备良好的文字处理能力和数据统计分析能力，能够熟练撰写各类公文、报告、会议纪要等。
2.具备较强的英语听说读写能力，能够进行日常商务英语交流和文件翻译，有英语六级或同等水平证书者优先。
3.具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和问题解决能力，能够在高压环境下高效工作并应对各种突发情况。
4.具备一定的信息收集与分析能力，能够快速准确地获取和整理有价值的信息。