工作内容:负责公司办公室日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件管理、整理和归档,负责公司网站和办公软件的操作和维护,以及完成上级领导交办的其他工作。主要职责:- 接待来访者和公司内部人员,热情接待,合理安排行程,维护公司形象;- 处理来电及转介,保持良好的沟通技巧,良好的服务态度,确保信息准确传达;- 负责公司文件管理、整理和归档,确保文件的完整性、准确性和及时性,协助相关部门进行文件查阅;- 负责公司网站和办公软件的操作和维护,确保网络和办公软件的稳定运行;- 完成上级领导交办的其他工作,及时汇报并按质完成。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文等相关专业;- 良好的沟通技巧,具备良好的服务态度和团队合作精神;- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等;- 熟悉文件管理、公文处理等相关规定,具有较强的组织协调能力和抗压能力;