【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等重要文档的分类、整理、归档与保管。
- 使用数字化工具对纸质或电子版资料进行系统化管理，确保信息准确无误且易于检索。
- 定期检查档案存储状况，保证资料的安全性和完整性。
- 协助其他部门同事查找所需资料，提高工作效率。
- 参与制定和完善公司资料管理制度及流程，提升整体管理水平。
- 对接内外部需求方，提供必要的资料支持和服务。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、档案学等相关专业优先考虑。
- 具备1年以上相关工作经验，熟悉文件管理流程和方法。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）以及档案管理系统。
- 工作细心负责，有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 了解国家关于档案管理的相关法律法规，能够严格遵守公司规章制度。
- 拥有较强的学习能力，能快速适应新环境和掌握新技术。