【工作内容】- 负责公司内部各类文档、报告、合同等资料的收集、分类、整理与归档。- 管理并维护电子和纸质档案系统,确保所有文件都有序且易于访问。- 协助处理日常行政事务,如打印、复印、装订文件等。- 定期对档案进行检查,保证其完整性和准确性,并根据需要更新或补充资料。- 对外提供资料查询服务,确保信息准确无误地传达给请求方。- 配合团队完成其他临时性行政支持工作。【任职要求】- 大专及以上学历,管理类、档案学、图书馆学等相关专业优先。- 至少1年以上相关工作经验,具备良好的文件管理和分类技巧。- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及扫描仪、打印机等设备。- 工作细致认真,具有较强的责任心和保密意识。- 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够高效处理多任务。- 有档案管理或图书馆工作经验者优先考虑。