岗位职责：
1、公文与材料撰写：
负责公司重要公文的撰写，确保语言准确、格式规范，符合公司政策和法律法规要求。
协助领导撰写对外重要材料，如演讲稿、报告等，确保内容精炼、有深度，展现公司形象和专业性。
负责重要会议的纪要撰写，确保会议内容完整、准确，便于后续跟进和执行。
及时回复公司重要信件，确保沟通顺畅，信息传递及时有效。
2、日程与会议管理：
对接并协调领导的工作日程与会议安排，确保时间冲突得到妥善解决。
跟进并落实会议细节，如会议室布置、设备调试等，确保会议顺利进行。
及时同步领导日程信息，确保团队成员和相关部门能够及时了解并作出相应准备。
3、商务接待与活动策划：
协助领导出席各项商务接待、外部活动，提供必要的支持和协助。
参与公司重要内外活动的策划、安排和组织工作，确保活动顺利进行并取得预期效果。
4、突发事件处理：
协助领导处理公司各类突发事件，如紧急客户投诉、媒体危机等。
在突发事件中保持冷静、迅速反应，为领导提供有效的解决方案和建议。
5、其他事务与保密原则：
处理领导交办的其他事务，确保按时、按质完成。
严格遵守保密原则，对公司机密信息和敏感数据保持高度保密性。
职位要求：
1、 大学本科及以上学历，行政管理、新闻类及中文类或相关专业优先；
2、 具有3年以上大型制造业高级行政秘书或相关工作经验，熟悉公司行政管理流程，有过组织大型会议或活动的经验者优先；
3、 具有出色的组织协调能力和时间管理能力；优秀的沟通能力和人际交往能力；
4、 能够熟练使用办公软件，具有良好的文字功底，能够准确、简洁地撰写会议纪要和其他文件；
5、 细心、耐心，能够承受工作压力；
6、 具有高度的责任心和保密意识；
7、 良好的团队合作精神和独立工作能力。