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总经理助理
7千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/23发布
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殷行路1286号

公司信息
河南红东方化工股份有限公司上海分公司

民营/少于50人

该公司所有职位
职位描述
一、工作内容:
1. 协助总经理安排日常工作和行程,包括会议预约、差旅安排及时间管理。
2. 负责处理各类邮件、来访、接待,确保信息的有效传递与反馈。
3. 参与筹备公司重要会议,负责会议记录、资料整理及后续跟进工作。
4. 协助完成报告撰写、数据分析等文案工作,为决策提供支持。
5. 管理并维护总经理的对外关系网,协助处理公共关系事务。
6. 督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报;
7. 按总经理指示进行总、分公司,外部协调工作,做到信息上传下达;
8. 完成总经理交办的其他任务,包括但不限于市场调研、项目协调等。

二、事务管理:
1.日程规划:帮助总经理规划并优化其时间,包括活动、锻炼、社交聚会等,确保工作与生活的良好平衡。
2.出行与安排:负责总经理及其家庭成员的出行安排,包括机票预订、酒店选择、行程规划及相关的后勤支持。
3.家庭事务:协助处理一些家庭日常管理事务,如家庭服务供应商的筛选与管理(如家政、维修服务等),确保家庭生活的顺畅运行。
4.特别项目支持:参与筹划并执行特殊场合的准备工作,比如庆典、聚会、活动等,展现细致入微的关怀与组织能力。

这份工作内容要求具备出色的工作能力的同时,还应有高度的敏感性、尊重隐私的态度以及细腻的人际交往能力,提供贴心、高效的个人工作和生活管理服务。您将是总经理工作与家庭信赖的重要桥梁,帮助他们有效管理工作和生活。
综上所述,本职位不仅是一份职业挑战,也是一份需要深厚信任与细致关怀的特殊使命。如果您对此充满热情,并认为自己能够胜任这份综合性的角色,非常期待您的加入。

三、职位要求:
--本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业。
--协助总经理捋顺平时工作,跟进公司运营维护;
--担当总经理工作上、生活上的得力助手。
--现居住地在杨浦附近居住;
--熟悉办公软件操作,如Word Excel等。处理文件资料,确保文件资料准确无误。
--需要具备简单英语交流和书写能力;
--良好的沟通能力,协助领导与团队成员沟通,具备良好口头和书面表达能力。
--拥有贴心、爱心、细心、高效生活管理服务能力。
--日常活动筹划、组织执行、高度敏感性能力。
--有驾照能够熟练驾车,驾龄3年以上,车技过关,无交通违法记录;

年龄要求:35岁以下

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