工作职责：

1. 负责前台电话转接，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2. 负责面试接待，访客接待、登记、引导，及时通知被访人员，无关人员不可进入办公区域；
3. 协助策划并举办公司各类活动，协助进行企业文化建设；
4. 负责办公区域环境卫生和绿植维护，展现公司良好形象，管理保洁人员日常工作安排
5. 负责公司办公设备维护、报修；
6. 收集、整理行政档案，并归档办公相关合同；
7. 负责日常行政费用（租金、电费、话费、快递、办公用品、打印等）预算、对账和请款；
8. 负责日常办公用品、零食水果采购、登记、发放工作；审核员工办公用品购买，控制办公用品成本支出；
9. 负责快递、信函等收发登记工作；
10. 负责公司领导、同事出差、商旅出行订房、订票工作；
11. 协助财务检查付款资料及电子发票上传工作
12. 领导交办的其他工作。


任职要求：
1.统招大专以上学历；
2.熟悉办公室日常行政工作程序；
3.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件；
4.具有良好的中文书写和表达能力；
5.从事行政助理相关岗位工作一年以上；
6.工作认真、执行力强、为人正直，灵活，有责任心，具有良好的沟通协调能力；
7.可借助翻译软件能看懂和写英文邮件和简单接待英文用语。