岗位职责:A:管理执行1)服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;2)通知、准备公司大小会议,做好会议记录,并检查、督促会议决议的贯彻实施;3) 对公司的所有资料、数据、经营状况高度保密,决不对外泄露;4) 负责总经理办公室日常行政事务、日常费用的结算,行程的安排预定;5) 负责相关文书、合同的整理、归档;6)协助总经理开展公司经营管理工作,及时掌握公司动态向总经理汇报,全面落实跟进布置的各项任务。B:工作的计划性与应变性1) 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理性、有效性;2) 针对客观变化,具有迅速采取措施(行动)的主动性、有效性,在工作中对突发事件的处理具有灵活的应变能力。C. 团队精神 1)协助性乐意与他人建立合作,对不同建议抱开放态度,诚恳与各同事建立,维持互助的工作关系,乐意与他人交流信息及提供帮助,提高他人的工作效率;2)主动性主动发现并积极解决问题,不推卸责任,对于未能及时收回的账款提出解决方案。D:对外公关维护1) 协调总经理与外部各关联单位的沟通以及重点合作方的沟通接待工作,协调好公司的社会关系;2) 协助管理总经理的客户信息,及时处理总经理客户的订单。入职要求:1、本科及以上学历;英语8级,至少6级,秘书,中文,行政,公关等相关专业;2、形象气质大方,具备接待礼仪,语言和文字表达能力强;3、具有较强的服务意识和时间管理能力;4、有在校学生干部经验者;